Ủy ban nhân dân xã Vạn Xuân triển khai Kế hoạch thực hiện phân loại sơ bộ, chỉnh lý tài liệu tồn đọng sau sắp xếp bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn xã.

Toàn cảnh Hội nghị

Tham dự hội nghị có đồng chí Đỗ Ngọc Trai - Ủy viên BTV Đảng ủy xã, Phó Chủ tịch HĐND xã; đồng chí Trịnh Thành Long - Ủy viên BTV Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã; đồng chí Phạm Văn Phương - Ủy viên BCH Đảng bộ, Phó Chủ tịch UBND xã, cùng lãnh đạo và công chức các phòng chuyên môn, Trung tâm phục vụ hành chính công xã.

Đại biểu dự Hội nghị

Tại hội nghị, đại diện phòng Văn hóa - Xã hội trình bày Kế hoạch thực hiện phân loại sơ bộ, chỉnh lý tài liệu tồn đọng sau sắp xếp bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp trên địa bàn xã; dự thảo Quyết định thành lập các Tổ công tác thực hiện phân loại tài liệu lưu trữ.

Thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp, xã Vạn Xuân mới có tổng khối lượng tài liệu tồn đọng cần chỉnh lý là 242,54 mét giá (gồm xã Hồng Lý: 49 mét, xã Đồng Thanh 31,3 mét, xã Xuân Hòa 70,74 mét và xã Việt Hùng 91,5 mét). Lộ trình thực hiện theo 3 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Tổ chức phân loại sơ bộ tài liệu lưu trữ tồn đọng, lập và gửi báo cáo kết quả phân loại sơ bộ theo hướng dẫn của Sở Nội vụ; thời gian hoàn thành trước ngày 10/5/2026.

Giai đoạn 2: Tổ chức chỉnh lý hoàn chỉnh tài liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý, hoàn thành trước ngày 30/10/2026; giao nộp tài liệu lưu trữ vĩnh viễn vào Trung tâm Lưu trữ Lịch sử, Sở Nội vụ trước ngày 30/11/2026.

Giai đoạn 3: Tổ chức số hóa, nghiệm thu bảo đảm yêu cầu kỹ thuật theo quy định; thời gian hoàn thành trước ngày 31/3/2027.

Đồng chí Phan Quang Thắng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã phát biểu kết luận

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Phan Quang Thắng – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh: việc thực hiện chỉnh lý, số hóa tài liệu là rất cần thiết cho công tác tra cứu của địa phương và nộp lưu trữ tỉnh theo quy định. Trước mắt, đề nghị các phòng, đơn vị cùng cán bộ, công chức, người lao động phát huy tinh thần trách nhiệm, phấn đấu hoàn thành việc phân loại sơ bộ tài liệu lưu trữ làm tiền để để thực hiện chỉnh lý và số hóa sau này. Đề nghị lãnh đạo HĐND xã cử người phối hợp với Văn phòng HĐND-UBND xã trong việc phân loại sơ bộ tài liệu của HĐND xã. Giao phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì, phối hợp với các đơn vị hướng dẫn nghiệp vụ để cán bộ, công chức thực hiện việc phân loại hồ sơ (đặc biệt có thể làm ngoài giờ hành chính) bảo đảm đúng tiến độ đề ra; phòng Kinh tế tham mưu bố trí kinh phí hỗ trợ bảo đảm đúng quy định; Văn phòng HĐND-UBND xã tham mưu, bố trí kho lưu trữ kịp thời để lưu trữ tài liệu cơ quan UBND xã.