Hội nghị triển khai kế hoạch lấy ý kiến nhân dân về đề án sắp xếp tổ chức lại thôn, trên địa bàn xã Vạn Xuân

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe Đảng ủy xã công bố quyết định ban hành Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo xã và Quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên triển khai thực hiện đề án sắp xếp, tổ chức lại thôn trên địa bàn xã. Theo đó, các thành viên sẽ chịu trách nhiệm bám sát địa bàn được phân công, kịp thời nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, đồng thời phối hợp chặt chẽ với các tổ chức chính trị - xã hội để tạo sự đồng thuận cao trong cơ sở. Đồng thời để đảm bảo tính dân chủ, công khai và minh bạch, UBND xã đã thành lập 21 tổ lấy ý kiến nhân dân tại các thôn thuộc diện sắp xếp. Các tổ có nhiệm vụ nhận phiếu lấy ý kiến do Ủy ban nhân  dân xã cấp; phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên khi đến các hộ gia đình thực hiện nhiệm vụ phát phiếu, thu phiếu lấy ý kiến; thực hiện việc kiểm phiếu, tổng hợp, lập biên bản xác định kết quả lấy ý kiến, báo cáo kết quả lấy ý kiến trên địa bàn thôn về UBND xã. Thời gian lấy ý kiến Nhân dân ít nhất là 20 ngày kể từ ngày 08/6/2026 (ngày công khai nội dung lấy ý kiến). Các thôn tổng hợp phiếu; kiểm đếm kết quả phiếu; lập biên bản xác nhận kết quả lấy ý kiến Nhân dân thuộc thôn mình báo cáo UBND trong ngày 27/6/2026.

Theo dự thảo, xã Vạn Xuân hiện có 28 thôn với 10.842 hộ dân, 35.595 nhân khẩu. Qua rà soát có 18 thôn chưa đạt tiêu chuẩn về quy mô hộ gia đình; thực hiện sắp xếp, tổ chức lại 21 thôn, giữ nguyên 07 thôn. Như vậy sau sắp xếp toàn xã còn 15 thôn, giảm 13 thôn so với hiện nay.  

Các đại biểu dự hội nghị

Tại hội nghị, các đại biểu đã tập trung thảo luận và bày tỏ sự đồng tình, nhất trí cao với chủ trương sắp xếp, tổ chức lại thôn trên địa bàn xã. Một số đại biểu đề nghị xem xét vị trí đặt nhà văn hóa tại thôn sau sáp nhập để tạo điều kiện thuận lợi cho dân nhân tham gia các hoạt động cộng đồng.

Đồng chí Trịnh Đình Thành, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã phát biểu chỉ đạo tại hội nghị

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Trịnh Đình Thành, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh: Việc tổ chức lấy ý kiến Nhân dân về sắp xếp thôn là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Vì vậy, trong thời gian tới cần sự vào cuộc tích cực, đồng bộ của cả hệ thống chính trị từ xã đến thôn. Đồng chí yêu cầu yêu cầu các cấp, các ngành, các cơ quan, đơn vị tập trung thực hiện tốt một số nhiệm vụ trọng tâm sau:

1. Thống nhất cao về nhận thức, xác định rõ trách nhiệm chính trị.

Mỗi cán bộ, đảng viên trước hết phải thống nhất nhận thức rằng việc sắp xếp, tổ chức lại thôn là chủ trương lớn của Trung ương, của Chính phủ và của tỉnh nhằm tinh gọn tổ chức, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Việc lấy ý kiến Nhân dân không chỉ là một thủ tục hành chính mà là quá trình thực hiện quyền làm chủ trực tiếp của Nhân dân; vì vậy phải được tiến hành nghiêm túc, khách quan, dân chủ, công khai, minh bạch, đúng quy trình, đúng đối tượng, đúng thời gian.

2. Làm tốt công tác tuyên truyền, tạo sự đồng thuận trong Nhân dân

Đẩy mạnh tuyên truyền sâu rộng về mục đích, ý nghĩa, sự cần thiết của việc sắp xếp, tổ chức lại thôn; giải thích rõ các căn cứ pháp lý, nguyên tắc xây dựng Đề án, những lợi ích lâu dài đối với sự phát triển của địa phương. Chủ động nắm chắc tình hình tư tưởng của cán bộ, đảng viên và Nhân dân; kịp thời giải thích, đối thoại, tháo gỡ những băn khoăn, vướng mắc ngay từ cơ sở.

3.  Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân bảo đảm đúng quy định, đúng quy trình.

Việc lấy ý kiến phải thực hiện đúng theo Kế hoạch của UBND xã và quy định của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở. Tất cả các hộ gia đình thuộc phạm vi lấy ý kiến đều phải được tiếp cận đầy đủ thông tin về Đề án và được phát Phiếu lấy ý kiến. Các Tổ lấy ý kiến phải hướng dẫn cử tri ghi Phiếu đầy đủ, khách quan. Quá trình phát phiếu, thu phiếu, kiểm phiếu, lập biên bản phải bảo đảm chính xác, công khai, minh bạch; phản ánh trung thực kết quả lấy ý kiến của Nhân dân. Đối với những hộ vắng mặt phải chủ động liên hệ, bố trí thời gian hợp lý để phát và thu Phiếu theo đúng quy định, không để bỏ sót đối tượng.

4. Phân công rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm

Đối với các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo và các đồng chí được phân công phụ trách 21 thôn thuộc diện sáp nhập: Thực hiện nghiêm nhiệm vụ được Ban Thường vụ Đảng ủy phân công Bám sát địa bàn phụ trách; trực tiếp dự các hội nghị tại cơ sở; kiểm tra, đôn đốc từng bước triển khai. Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh thuộc thẩm quyền; trường hợp vượt thẩm quyền phải báo cáo ngay Thường trực Ban Chỉ đạo.

Đối với UBND xã và Cơ quan Thường trực Ban Chỉ đạo: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, Phiếu lấy ý kiến, biểu mẫu, hướng dẫn nghiệp vụ cho các thôn. Theo dõi sát tiến độ thực hiện từng ngày; kịp thời tổng hợp tình hình, báo cáo Thường trực Ban Chỉ đạo. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để trình HĐND xã ngay sau khi hoàn thành việc lấy ý kiến Nhân dân.

Đối với Công an xã: Khẩn trương hoàn thành việc rà soát danh sách cử tri đại diện hộ gia đình. Chủ động nắm chắc tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội. Không để các đối tượng lợi dụng việc lấy ý kiến để kích động, xuyên tạc hoặc gây mất ổn định tại địa bàn.

Đối với Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội: Phát huy vai trò tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân. Phối hợp chặt chẽ với các chi bộ, các thôn trong tổ chức lấy ý kiến. Kịp thời phản ánh tâm tư, nguyện vọng chính đáng của Nhân dân về Ban Chỉ đạo.

Đối với các đồng chí Bí thư Chi bộ, Trưởng thôn: Trực tiếp lãnh đạo, chỉ đạo toàn bộ việc tổ chức lấy ý kiến tại địa bàn. Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Tổ lấy ý kiến. Chủ động nắm tình hình, không để phát sinh mâu thuẫn hoặc mất đoàn kết trong cộng đồng dân cư. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả kiểm phiếu, biên bản và báo cáo gửi UBND xã.

Đồng chí Phan Quang Thắng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã phát biểu tại hội nghị

          Phát biểu tại hội nghị đồng chí Phan Quang Thắng - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã quán triệt một số nội dung trong quá trình lấy ý kiến nhân dân: Trên cơ sở Quyết định thành lập tổ lấy ý kiến tại 21 thôn, các thôn chủ động và phải đảm bảo kết quả lấy ý kiến nhân dân chất lượng, hiệu quả, đảm bảo đúng tiến độ (xong trước 17h ngày 27/6/2026). Kết quả lấy ý kiến nhân dân được tính tỷ lệ trên tổng số cử tri đại diện hộ gia đình của toàn thôn. Do đó, công tác rà soát danh sách cử tri đại diện hộ gia đình phải thực hiện chi tiết, chặt chẽ để xác định chính xác những hộ gia đình không còn thành viên thường trú ở thôn, không thể lấy được ý kiến trực tiếp có thể gọi điện thông tin hộ gia đình, tổ lấy ý kiến ở thôn hoàn thiện phiếu cho gia đình để đảm bảo tỷ lệ lấy ý kiến nhân dân cao nhất. Trong quá trình lấy ý kiến nhân dân, Ban Công tác mặt trận thôn, tổ lấy ý kiến nhân dân phải tăng cường công tác tuyên truyền về chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước trong công tác sắp xếp, tổ chức lại thôn, đặc biệt là nội dung dự thảo Đề án sắp xếp lại thôn của UBND xã để tạo sự đồng thuận của nhân dân. Tổ chức trang trí cổng chào, treo băng rôn, khẩu hiệu, cờ Đảng, cờ Tổ quốc, cờ chuối tại các Nhà văn hóa. Thực hiện tốt công tác rà soát, thống kê, tài sản, cơ sở vật chất của các thôn trên địa bàn xã theo Công văn 446/UBND-VP ngày 10/6/2026 của UBND xã. Việc tổ chức lấy ý kiến phải đảm bảo đúng tiến độ theo các mốc thời gian. Tổ chức họp Ban Công tác mặt trận thôn, đại diện cử tri thôn triển khai lấy ý kiến của nhân dân, hoàn thành trước 18/6/2026. Tổ chức phát phiếu, thu phiếu, tổng hợp phiếu, lập biên bản xác định kết quả lấy ý kiến nhân dân, thực hiện trong 2 ngày 20, 21/6/2026 và hoàn thành các nội dung xong trước 17h ngày 27/6/2026.